Qué tener en cuenta antes de la renta de trasporte de personal

Cuando van a realizar un viaje de negocios con su personal, es necesario contar con un medio de transporte exclusivo para trasladarse; algunas empresas cuentan con vehículos propios, pero estos representan grandes costos operativos y el uso del transporte público no es la mejor opción para la comodidad de sus empleados y la imagen de su negocio. Por ello, la mejor opción en la actualidad es la renta de transporte de personal.

Alquilar un transporte para su personal es una forma fácil, segura y económica para tener un vehículo a su disposición durante su viaje, aunque antes de alquilar un auto o una camioneta, es de suma importancia que conozcan bien el servicio y tener en cuenta todas las opciones que están a su disposición para adquirir el mejor servicio que se adapte a las necesidades de sus empresas.

Una de las primeras cosas que deben saber antes de contratar el servicio de renta de transporte son los horarios de atención al público, el tiempo que pueden tener a disposición el coche o camioneta, si ofrece servicio de recogida en algún punto de la ciudad (como el aeropuerto), si cuenta con el servicio de chofer y cuáles son las condiciones de este servicio, entre otros. Asimismo, antes de firmar cualquier contrato el contrato, tienen que revisarlos detenidamente y verificar que cuente con cobertura de seguro, en sus diversas pólizas como el amplio, daños a terceros o cobertura total, así como en qué región y zonas aplica la cobertura.

Una vez que conozcan a detalle los servicios que les ofrece cada empresa, deben realizar la reservación del vehículo con anticipación, puesto que, a pesar de que muchas empresas cuentan con grandes flotillas para tener siempre transportes a su disposición, en algunas temporadas el servicio puede ser muy demandado y la unidad en específico que están buscando tal vez no esté disponible.

Reservar con anticipación su vehículo les permitirá asegurar la disposición del coche o camioneta, e incluso con algunas empresas y en ciertas temporadas podrán encontrar alguna oferta. De igual manera, al momento de contratar el servicio, informen de su itinerario completo, así se podrá establecer una ruta adecuada que les permita llegar sin retrasos a su destino, en especial si contratan el servicio de chofer.

Si tienen la oportunidad de visitar la empresa que les brindará el servicio de renta de transporte de personal, examinen el vehículo a detalle y asegúrense de que cumpla con las necesidades para su viaje, de acuerdo a la distancia, la cantidad de personas que viajarán y el equipaje que llevarán. Eviten rentar coches o camionetas que presenten daños, no cumplan con las características ofrecidas en los sitios web o presenten fallas mecánicas. De igual manera, la empresa debe garantizarles que las unidades se encuentran en constante revisión y mantenimiento mecánico, de seguridad e higiene.

Por último, deben tener en cuenta que existen muchas empresas de renta de trasporte, que por la zona o en temporadas suelen elevar los costos, pero este no se ve reflejado en un servicio de calidad. Debido a esto deben comparar los distintos precios y acudir con una empresa especializada, que cuente con un gran servicio que equivalga a la inversión que van a realizar, con experiencia en el ramo y los mejores vehículos.

Como extra, el servicio de renta puede contar con chofer profesional. Para las empresas, este servicio es muy eficiente, puesto que de esta manera su personal podrá trabajar o prepararse durante el traslado, sin que alguno tenga que enfocarse en maneja. Los choferes deben contar con la más alta capacitación para brindarles el mejor trato de manera personal, amable y respetuosa, así como con el conocimiento de las mejores rutas para que puedan llegar a tiempo; evitando cualquier contratiempo, como el tráfico.

Si tienen en cuenta todos estos factores al momento de la renta de transporte de personal, podrán beneficiarse de una gran inversión que traerá muchos puntos positivos para sus empresas y para su personal. Entre los beneficios que se pueden destacar del alquiler de transporte se puede destacar el ahorro en los tiempos de traslado, que sin duda es el principal, puesto que sus trabajadores optimizaran los tiempos de traslado durante el viaje.

Se ha comprobado que este servicio es mucho más rápido llegar al lugar del destino, en comparación con contar con un auto propio o viajar en transporte público. Las compañías especializadas en este servicio planifican las rutas, por lo que citan a cierta hora a los trabajadores en un punto común o salir directamente se su empresa.

Otro beneficio es la seguridad en el traslado. Cuando se viaja en transporte publico e incluso en un auto propio se esta expuesto a la inseguridad, por lo que los trabajadores suelen estresarse o preocuparse durante el trayecto. En cambio, cuando se alquila un vehículo el chofer los llevará por las zonas más seguras para evitar cualquier contratiempo, y al ser un transporte exclusivo no estarán expuestos a ningún riesgo.

Un último beneficio es la comodidad del viaje. Cuando se cuenta con un auto en la compañía, en muchas ocasiones no cuenta con el espacio adecuado, y su personal puede viajar apretado y cansarse durante el viaje, lo que provoca estrés, agotamiento y puede afectar en su productividad, pero cuando se alquila un vehículo, será del tamaño adecuado puesto que existen distintos modelos para diferentes capacidades, por lo que todos sus trabajadores viajarán cómodos, y cuando lleguen a su destino estarán listos para comenzar a trabajar.

En Manzahnos Viajes podrán encontrar el mejor servicio de renta de transporte de personal. Contamos con casi quince años de experiencia ofreciente servicios de traslado en grupos dentro y fuera de la Ciudad de México de una forma segura y puntual; ponemos a su disposición unidades nuevas y confortables para el transporte de pasajeros con el fin de hacer más placentero su viaje. Para más información o rentar una unidad, comuníquense con nosotros vía telefónica o por correo electrónico, con gusto los atenderemos y encontraremos la solución ideal para su el transporte de su personal.