¿Harán un viaje de negocios a la CDMX? Eviten estos errores

Si viajarán a la CDMX para un asunto importante y se moverán en ella con nuestra renta de Sprinter CDMX es importante que conozcan algunos errores que cometen los primerizos para que los eviten y su viaje sea exitoso.

Los líderes de negocio experimentados saben que los viajes empresariales son excelentes oportunidades para crecer, además, son experiencias emocionantes, ya que permiten romper con la rutina y están llenos de aprendizajes, que son útiles para el desarrollo profesional y personal.

Para los emprendedores, las cosas pueden complicarse debido a su falta de experiencia y las probabilidades de cometer errores son altas, lo que puede repercutir en su desarrollo y ofrecer vivencias poco agradables.

Hacer un mal presupuesto de los viáticos

Algunos empresarios prefieren quedarse en sus oficinas y mandan a sus empleados de viaje, además piden realizar un estimado de los gastos mientras que otros solo les proporcionan el dinero que consideran suficiente. Si delegarán responsabilidades, las probabilidad de hacer un mal presupuesto de los viáticos es alta, por lo que sus empleados pondrán de su bolsillo.

Lo importante es que haya certeza, por tal motivo deben investigar de antemano todos los gastos que se realizarán y si es posible hagan un control óptimo y soliciten facturas. Si son ustedes los que viajarán y proceden de otro país es importante que investiguen sobre el tipo de cambio mexicano y los gastos estimados en hospedaje, transporte y alimentos, que son los más importantes.

Lo preferible es hacer una reservación en un hotel cercano al lugar donde se reunirán con clientes o socios y crear una ruta de transporte para saber con mayor precisión cuánto gastarán. Si se movilizarán en la CDMX con la renta de vans y guías de turistas, denle al proveedor su ruta para que realice una cotización. Ellos les llevarán a todos los puntos fijados y les acompañarán durante su visita.

En caso de que sea su primera vez en la capital del país, eviten recurrir al transporte público para evitar siniestros o al servicio de taxis, ya que en muchos casos abusan y aplican tarifas excesivas a los extranjeros. Eviten también comer en cualquier sitio e investiguen antes de viajar a algunos restaurantes cercanos y los costos de sus platillos.

Dentro de su presupuesto incluyan un poco más de dinero para solventar situaciones imprevistas. Tendrán así un excelente control de los gastos y evitarán cualquier derroche.

No investigar distancias y tiempos

Es importante que conozcan las distancias que recorrerán al llegar a la CDMX y los tiempos que tomará ir del aeropuerto al hotel y después al punto de reunión para evitar incomodidades y retrasos, que pueden impactar negativamente en sus relaciones con clientes y socios. La puntualidad es crucial para dar una buena imagen de su empresa.

Es imposible tener un control total de la situación, ya que pueden ocurrir problemas como clima adverso o tráfico, sin embargo pueden solventarlos mediante la planeación de la ruta y con la marcación de cada sitio que visitarán.

Existen diversos métodos para lograrlo, por ejemplo, usar Google Maps que permite trazar rutas y guardarlas en el dispositivo móvil e incluso imprimirlas por si se agota la batería. Si se moverán con la renta de Sprinter CDMX proporciónenle al proveedor su ruta y solicítenle un estimado de los tiempos entre cada destino, además, pídanle información sobre las vialidades más saturadas que puedan retrasarles y horas pico.

No disponer de opciones para trabajar remotamente

Si bien es posible conectarse en cualquier sitio, no hay garantía de que haya conexión en el sitio que visiten. En la Ciudad de México hay amplia cobertura de telefonía móvil e Internet, pero es posible que tengan que salir de ella con nuestra renta de Sprinter CDMX para tratar otro asunto y necesiten conectividad, por tal motivo investiguen si hay conexión en el lugar que visitarán. Una excelente opción para comunicarse desde cualquier sitio es el internet satelital.

Perder los comprobantes de gastos

Las prisas, falta de concentración y estrés suelen causar este error. Hay quienes guardan los comprobantes en su cartera, sin embargo, no es recomendable, ya que pueden desgastarse y arrugarse. Es importante que dediquen unos minutos para guardarlos en un buen sitio como una cartera clasificadora o una bolsa de plástico.

Cuando lleguen al hotel con el servicio de renta de vans, que garantiza la comodidad, guárdenlos en un sitio oculto como las cajas fuertes incluidas en hospedajes de calidad.

No llevar suficientes prendas

Hay quienes creen suficiente llevar ropa casual y algunos trajes para las reuniones con socios y clientes, sin embargo, es preferible llevar ropa adicional, ya que pueden ocurrir incidentes como extravíos, lluvia, accidentes, manchas difíciles, entre otras situaciones.

Ahorrarán así dinero en comprar ropa nueva o evitarán usar ropa inadecuada que dé una mala impresión de su negocio. No olviden llevar perfume y todo lo necesario para lucir elegantes y si es posible, reserven en un hotel con servicio de lavandería.

Otro error frecuente es subestimar la importancia del transporte. Algunos utilizan el transporte público al llegar del aeropuerto para moverse por la ciudad, sin embargo, no es recomendable para los foráneos, ya que la CDMX es un sitio en el que ocurren diariamente muchos siniestros, además, pueden retrasarse, gastar demasiado o extraviarse si desconocen la ciudad. Es mejor que viajen de forma directa y no se detengan para buscar transporte al arribar. Con el servicio de renta de vans encontrarán la mejor opción.

Tenemos amplia experiencia con líderes de negocios que vienen de otros estados o del extranjero para realizar viajes de negocios. Para ellos incluimos en nuestras amenidades con cargo al cliente servicios como guía de turista, edecán y asistencia para recepción de pasajeros en vuelos de llegada.

Si vienen de otro estado también podemos llevarles a su ciudad de origen al finalizar su visita. Proporcionamos comodidad, accesibilidad y total privacidad, por lo que el recorrido será disfrutable y evitarán los inconvenientes de moverse sin respaldo por la ciudad.

Contamos con camionetas equipadas con asientos reclinables, cortinas, cabeceras VIP y sistema de acondicionamiento. Poseen asientos fijos y capacidad de hasta 20 pasajeros en caso de que viajen con su equipo de trabajo, pero si lo desean podemos realizar modificaciones para que sean más espaciosas y cubran sus necesidades y preferencias.

Tenemos tres modelos de camionetas para que elijan la más acorde a sus necesidades y presupuesto: Sprinter, Econoline y Suburban. Las revisamos constantemente para proporcionarles el mejor servicio en la CDMX.

Incluimos en nuestras tarifas los gastos del chofer y gasolina, por lo que evitarán gastos adicionales, además, nuestros conductores conocen la ciudad como la palma de su mano, tienen licencia federal y cursos validados por la SCT.

Brindamos pólizas de seguridad y nuestras unidades son rastreadas satelitalmente, poseen cinturones retráctiles de seguridad y película antiasalto. Para más información sobre nuestra renta de camionetas, marquen al (55) 5783 7730, (55) 5783 4267 o visítennos en Valle de Lierp #39, Valle de Aragón 1ra Sección, 57100, Ciudad Nezahualcóyotl, Estado de México.