Preguntas que deberían hacer si organizarán un viaje de negocios

Los expertos en la renta de sprinter de Manzahnos sabemos lo difícil que puede ser planear un viaje de negocios, sobre todo si van acompañados de su equipo de trabajo, por lo que en esta nueva entrada de nuestro blog enlistaremos una serie de preguntas que deben hacer y responder si desean que todo esté bajo control durante el recorrido y que los inconvenientes frecuentes en este tipo de viajes se mantengan a raya.

¿Cuánto gastaré?

No es ningún secreto que los alcances y límites del presupuesto son factores decisivos en cualquier viaje, incluidos los empresariales, sin embargo no todos le toman la seriedad debida. Es importante que sean honestos consigo mismos y conozcan sus capacidades de gasto, especialmente si viajarán acompañados de sus colaboradores. Dentro de los límites de presupuesto no solo deben de considerar aquellos que serán necesarios, también tienen que tener dinero disponible para solventar algunos gastos imprevisibles o por si llega a presentarse alguna emergencia.

Lo recomendable es hacer una lista con todos los gastos específicos que realizarán durante los días que se encuentren fuera; algunos de los puntos más generales que deben incluir son los siguientes:

• Transporte.
• Hospedaje.
• Alimentos.
• Emergencias.
• Actividades recreativas.
• Artículos y materiales por requerir durante su estadía.
• Suvenires.
• Actividades nocturnas.

Lo ideal es no gastar demasiado, aunque tampoco deben escatimar en gastos sí, además de realizar las actividades principales del viaje, desean que sus días fuera de su ciudad sean cómodos y libres de inconvenientes. No olviden llevar dinero en efectivo y una tarjeta de crédito ya que puede sacarlos de muchos apuros. Tampoco olviden anotar en una lista adicional cada gasto que realicen para evitar salirse del límite establecido.

¿Cuántos días me quedaré?

Es importante que establezcan el tiempo en que se mantendrán fuera de la ciudad pues ello determina la cantidad de recursos que utilizarán para solventar sus necesidades de viaje y la de sus acompañantes y el equipaje que deben llevar consigo. Lo recomendable es que sean rígidos cuando escojan la cantidad de días que estarán en su destino, aunque si su presupuesto se los permite pueden añadir un día adicional para aprovechar su estadía. Intenten no superar ese límite pues las cosas pueden salirse de control y puede perderse el profesionalismo en las relaciones con su equipo de trabajo.

¿Qué equipos y artículos llevaré?

Si van a viajar para exponer algún asunto importante con sus clientes o socios, tienen que llevar consigo todo el equipo y los bienes necesarios, por ejemplo, computadoras portátiles, proyectores y pantallas, pizarrones con base, plumas, cables USB, cargadores, tarjetas de presentación, altavoces, etcétera. Estos son objetos que regularmente se utilizan durante las presentaciones de importancia, por lo que vale la pena que planeen bien lo que presentarán y cómo lo harán para determinar lo que requerirán en su destino.

Además de los bienes mencionados existen otros artículos que no pueden olvidar para lucir presentables y causarles a sus socios y clientes una buena impresión, como jabón de uso personal, cepillo de dientes y pasta, desodorante y perfumes, toalla, crema, productos para el cabello, etcétera. Si van a quedarse varios días no querrán parecer un retrato por lo que deben cargar con ropa adicional, ya sean trajes que destaquen su formalidad o prendas casuales.

Algo que muchos empresarios olvidan en sus viajes de negocios es el botiquín de primeros auxilios, por lo que asígnenle un espacio en sus maletas a este elemento de suma importancia. Todos los objetos mencionados pueden pesarles demasiado y a la vez provocar dificultades de movilidad, por lo que vale la pena considerar la renta de sprinter para que puedan desplazarse junto con su equipaje sin dificultades.

¿Debo aprovechar y visitar algún sitio?

Algunos empresarios evitan realizar actividades de recreación y relajación durante sus viajes de negocio con el fin de regresar pronto y evitar más gastos. Sin embargo lo ideal es tomarse un break al terminar la actividad principal de la salida. ¿Por qué? No solo por la experiencia misma de conocer un nuevo sitio o atractivo, también porque es una buena oportunidad para reforzar los vínculos en su equipo de trabajo. Les aseguramos que sus acompañantes se lo agradecerán y se sentirán más en confianza con ustedes al regresar a las instalaciones de su empresa.

Es importante que investiguen las ofertas de recreación en el sitio que visitarán y hagan una comparativa de los que más les gusten para que escojan el más adecuado a su límite de presupuesto. Cabe mencionar que, para evitar perderse, ahorrar tiempo y visitar con plena seguridad el sitio de su elección, lo recomendable es solicitar el servicio de renta de sprinter como el que en Manzahnos Viajes ponemos a su disposición.

¿Cuáles son las condiciones climáticas del sitio que visitaré?

Las condiciones del clima son la causa de muchos retrasos en los viajes de negocios; estos pueden costarles demasiado, quizá no al presupuesto de las empresas más si a su imagen. Es por ello importante que investiguen antes de emprender la salida para asegurarse de que llegarán en tiempo y forma al lugar de destino.

¿Qué hospitales hay cercanos en caso de emergencia?

Es importante llevar consigo su botiquín de emergencia aunque en algunos casos de gravedad este puede no ser suficiente. Por tal motivo investiguen sobre los hospitales cercanos en el sitio que visitarán; de esta manera evitarán dificultades que no sólo pueden poner en riesgo su vida o la de sus acompañantes, también pueden obstaculizar el objetivo principal de su viaje de negocios.

¿Qué opción de transporte contratar?

Esta pregunta es crucial pues determinará tanto la comodidad como seguridad de ustedes y su equipo de trabajo. Por ningún motivo opten por el transporte público una vez instalados en su destino pues son inseguros. Las aerolíneas pueden ser una opción cuando viajan en solitario más no cuando los acompaña su personal debido a lo costoso que puede resultar. Las líneas de autobuses son más económicas, sin embargo, no se garantiza la privacidad ni la comodidad necesarias para que lleguen bien preparados y con un buen ánimo para tratar a los socios y clientes.

Lo recomendable es el servicio de renta de transporte DF como el que en Manzahnos ponemos a su alcance, pues este es capaz de cubrir tanto la privacidad y el ahorro como la seguridad y comodidad de ustedes y su equipo de trabajo.

¡Contáctennos!

Si desean que una empresa con amplia experiencia en el servicio de renta de transporte DF les acompañe en su viaje de negocios, contáctennos a través de los teléfonos (55) 5783 7730 y (55) 5783 4267, o si lo prefieren rellenen el formulario de nuestro sitio web con sus datos. Si quieren más consejos, visiten nuevamente este blog que actualizamos constantemente para ustedes.