Ventajas de utilizar la renta de camionetas para trasladar a los periodistas a ruedas de prensa

En Manzahnos Viajes, este 2018 estamos cumpliendo 14 años de servicio profesional, puntual y de excelencia, y uno de los servicios que se ha destacado es el de renta de camionetas, su versatilidad permite el transporte de personal corporativo, embajadas, turismo, celebridades, así como medios de comunicación. En la información que les compartiremos el día de hoy hablaremos precisamente del transporte de medios de comunicación. Aquellos grupos empresariales que tienen gran poder de convocatoria o que incluso están buscando una excelente manera de invertir en publicidad, pueden pensar en llamar a los medios de comunicación a una rueda de prensa.

Las ruedas de prensa son la perfecta forma de convocar a los diferentes medios de comunicación, desde radio, prensa y televisión, para que en conjunto publiciten acerca de la apertura de la inclusión de un nuevo producto novedoso, evento especial, hasta un tema complejo, de difícil comprensión o técnico, para que los periodistas puedan aclarar sus dudas, hasta informar sobre unas nuevas instalaciones o la intervención de varios representantes de la empresa, entre otras noticias de interés general para sus clientes y ciudadanía en general. La idea es comunicar los puntos clave de nuestra organización, marca, productor o evento y lograr un amplio reflejo en los medios de comunicación.

Quienes han convocado a ruedas de prensa, en algún momento de su historia laboral, se habrán dado cuenta de que cuando un periodista ha pasado un rato agradable, se ha sentido bien atendido, y en general en el evento la información ha fluido de forma agradable y amena, se convierte en un aliado para nuestra causa de lograr un eco en los medios de comunicación, por consiguiente el llamado a la acción del público será más genuino.

Uno de los puntos importantes es que el portavoz principal deberá tener muy claro lo que va a decir y cómo lo va a decir para que el mensaje se refleje fielmente en los medios. También conviene anticiparse a las posibles preguntas de los periodistas y llevar pensadas las respuestas.
Una excelente organización debe dominar en el ambiente de la rueda de prensa, desde los asientos que se designarán a cada invitado, así como el tiempo destinado para el tiempo de preguntas. Planificar si se ofrecerá alguna comida, que dependiendo del horario será el tipo de buffet o alimento que se servirá a los periodistas.

Un detalle que distinguirá a la rueda de prensa de las demás se puede implementar desde las invitaciones, en las que se especificará que a una hora determinada se esperará a los periodistas en un lugar neutral y preferentemente céntrico para la mayoría, para después trasladar a todos los periodistas en un transporte especial de la renta de camionetas de Manzahnos Viajes.

Podrán disfrutar del confort de trasladarse en unidades nuevas, que harán mucho más placentero el viaje. Los operadores responderán de forma eficiente y amable a los requerimientos de los usuarios; siempre al servicio de ellos y con gran actitud de respeto.

En el ámbito de los medios de comunicación, existen ocasiones en que se busca la confidencialidad, de esta manera no se filtran las noticias antes de tiempo y se protegen los intereses de las empresas. En este aspecto, es importante saber que los operadores de las camionetas sean personal capacitado y profesional, que brinden total confianza a quien utilice los servicios.

Recordemos que las ruedas de prensa son una herramienta invaluable para lograr un eco en los diferentes medios de comunicación, pero será indispensable que sea organizada correctamente, adecuándose a las necesidades y las rutinas de los medios, sobre todo que ofrezca información de relevancia e interés público. La premisa básica para que una empresa, incluso una Pyme, acapare un espacio en los medios tras una conferencia de prensa, es que aquello que han contado los portavoces corporativos en sus intervenciones tenga entidad e importancia suficiente, sea transcendente, novedoso o interesante para los medios de comunicación, y por ende para la ciudadanía y consumidores.

Ventajas de trasladar a los periodistas de la conferencia de prensa, en un transporte especial de renta de camionetas:

 No habrá retrasos

La recomendación general es que la convocatoria deberá ser muy clara en cuanto al lugar y la hora, incluso se recomienda adjuntar un plano de ubicación, pero cuando se toma la decisión de que la empresa sea quien traslade a los medios de comunicación hacia el punto de reunión, será un detalle de distinción que no pasará desapercibido. El plus que obtendrá la empresa es que podrán organizar mejor los tiempos para iniciar y culminar la rueda de prensa y sin retrasos.

• Denotará excelente organización

Definitivamente los periodistas saldrán de su zona de confort, al darse cuenta que será una conferencia fuera de lo común. En ella resaltará la buena organización, denotando una planeación a detalle, es decir, que hubo varios meses de organización de por medio, lo que reflejará la esencia importante de una empresa responsable y profesional.

• Reforzará una excelente imagen pública

Una rueda de prensa es un evento especial, y por tanto no deberá ser explotado como una herramienta ordinaria, sino que será reservada para eventos especiales. Cuando se complementa con un trato exclusivo, definitivamente trasmitirá una imagen de la empresa mucho más atractiva.

• Se establecen contactos más fácilmente

Cuando todos los periodistas están reunidos en un solo lugar, se pueden manejar de mejor forma los tiempos de traslado. Si organizamos el programa de tal manera que existan momentos previos y posteriores, será más fácil entablar conversaciones con ellos, sobre todo cuando la empresa desee establecer contacto con los medios.

• Un buen trato asegurará asistencia en el futuro

Para que la rueda de prensa se considere un éxito deberá haber un tema relevante de por medio, y que además las preguntas realizadas se contesten de manera cordial. Si a ello le sumamos un trato amable y adecuado, las probabilidades de que vuelvan a contratar el servicio, son mayores.

En Manzahnos Viajes tenemos altos estándares de superación, y constantemente nos actualizamos para satisfacción al cliente, por ello le garantizamos la superación de sus expectativas cuando se trata de la renta de vehículos de primer nivel, como la renta de camionetas para el traslado de personal de las empresas y periodistas de los medios de comunicación.